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Saudação, ausência e respostas rápidas no app.

Mão segura um celular sobre a bancada de madeira de uma padaria, com pães ao fundo

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Ausência pelo horário da loja

Marina Hoje o assunto é como deixar o WhatsApp Business respondendo sozinho de graça direto no aplicativo do celular

Caio Tudo fica numa aba chamada Ferramentas Lá tem três coisas a mensagem de saudação a mensagem de ausência e as respostas rápidas As três são grátis

Marina Começa pela que mais me interessa Eu fecho às seis Quero que quem mandar mensagem de noite receba um aviso

Caio Então o primeiro passo fica fora da aba Ferramentas Você precisa preencher o horário de atendimento no perfil comercial

Marina E se eu pular essa parte

Caio A opção certa nem aparece Com o horário preenchido você vai em Ferramentas e toca em Mensagem de ausência Ativa a opção Enviar mensagem de ausência e toca na mensagem para escrever o seu texto

Marina E onde eu digo que é só de noite

Caio No campo Horário Escolha Fora do horário de atendimento Depois em Destinatários você escolhe quem recebe e toca em Salvar

Marina Pronto Posso desligar o celular e ir dormir

Caio Dormir pode Desligar o celular não Ele precisa estar ligado à internet para a mensagem sair

Férias, feriado e reforma

Marina E quando eu tirar férias

Caio O caminho é o mesmo da mensagem de ausência Muda só o campo Horário Ali tem três escolhas

Marina Quais

Caio Enviar sempre responde a qualquer hora até você desligar Horário programado responde só no intervalo que você marcar Essa serve para férias feriado ou reforma da loja E Fora do horário de atendimento segue o horário do perfil como a gente viu

Marina Então nas férias eu marco o horário programado

Caio Isso E quando voltar confira se a mensagem foi desligada

Marina Por quê

Caio Para o cliente não receber um aviso de loja fechada com a loja aberta

Saudação e respostas rápidas

Marina Agora a saudação Ela vai para todo mundo que escreve

Caio Não A Meta dona do WhatsApp informa que ela vai para quem escreve pela primeira vez ou depois de catorze dias sem conversa

Marina E como eu ligo

Caio Em Ferramentas toque em Mensagem de saudação ative a opção e escreva o texto Um detalhe se você conectar o agente de inteligência artificial da Meta chamado Meta Business Agent a saudação fica desativada

Marina E as respostas rápidas o que são

Caio São textos que você salva para não digitar toda vez Em Ferramentas toque em Respostas rápidas crie a mensagem e escolha um atalho Dá para salvar até cinquenta

Marina E na hora de usar

Caio Na conversa digite uma barra e escolha a resposta O aplicativo também já cria algumas sozinho com dados do seu perfil como endereço e horário

Marina Dá para fazer isso pelo computador

Caio A configuração fica no aplicativo do celular E a Meta avisa que no WhatsApp Web e no computador não dá para usar foto ou vídeo nas respostas rápidas

Ideias de texto para usar

Marina Eu nunca sei o que escrever Tem algum modelo

Caio O que funciona melhor é texto curto que diz quando a pessoa vai ter resposta Pense numa padaria A saudação pode ser Olá aqui é a padaria tal Para encomendas mande o item e o horário de retirada

Marina E fora do horário

Caio Estamos fechados agora Abrimos às sete horas e respondemos sua mensagem assim que chegarmos

Marina E nas férias

Caio A loja está fechada até o dia quinze Sua mensagem fica guardada e respondemos na volta

Marina Tem uma que eu ia usar todo dia a do Pix

Caio Crie uma resposta rápida com o atalho barra pix Coloque a chave Pix e o nome que aparece no comprovante

Marina E se o cliente fizer uma pergunta diferente Essas mensagens entendem

Caio Não entendem O texto é sempre o mesmo Para uma resposta que entende a pergunta olha a agenda e passa a conversa para a sua equipe é preciso a A P I oficial do WhatsApp com inteligência artificial A Lotaloja monta isso no serviço de atendimento no WhatsApp

Marina Então o passo de hoje é de graça preencha o horário no perfil abra a aba Ferramentas e ligue a mensagem de ausência e se quiser saber o que mais dá para fazer no seu negócio o diagnóstico grátis está no site da Lotaloja

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business por horário?

Primeiro, preencha o horário de atendimento no perfil comercial. Depois:

  1. Na aba Ferramentas, toque em Mensagem de ausência.
  2. Ative a opção Enviar mensagem de ausência.
  3. Toque na mensagem para editar o texto.
  4. Em Horário, escolha Fora do horário de atendimento. Essa opção só aparece se o horário estiver no perfil.
  5. Em Destinatários, escolha quem recebe e toque em Salvar.

O celular precisa estar ligado à internet para a mensagem sair. Há mais passo a passo assim nos artigos de atendimento.

Como colocar mensagem de ausência ou de férias?

O caminho é o mesmo da mensagem de ausência. A diferença está no campo Horário:

  • Enviar sempre: responde a qualquer hora, até você desligar.
  • Horário programado: responde só no intervalo que você marcar. Serve para férias, feriado ou reforma da loja.
  • Fora do horário de atendimento: segue o horário do perfil.

No fim das férias, confira se a mensagem foi desligada, para o cliente não receber um aviso de loja fechada com a loja aberta.

Como funcionam a saudação e as respostas rápidas?

Saudação. Em Ferramentas, toque em Mensagem de saudação, ative a opção e escreva o texto. A Meta informa que ela vai para quem escreve pela primeira vez ou depois de 14 dias sem conversa. Quando o agente de IA da Meta, o Meta Business Agent, está conectado, a saudação fica desativada.

Respostas rápidas. Em Ferramentas, toque em Respostas rápidas, crie a mensagem e defina um atalho. Dá para salvar até 50. Na conversa, digite uma barra (/) e escolha. O app também cria respostas padrão com dados do perfil, como endereço e horário.

A configuração fica no aplicativo do celular. No WhatsApp Web e no computador, a Meta avisa que não dá para usar foto ou vídeo nas respostas rápidas.

Quais são boas ideias de mensagem automática?

Textos curtos que dizem quando a pessoa vai ter resposta funcionam melhor. Adapte:

  • Saudação: "Olá, aqui é a [nome da padaria]. Para encomendas, mande o item e o horário de retirada."
  • Fora do horário: "Estamos fechados agora. Abrimos às 7h e respondemos sua mensagem assim que chegarmos."
  • Férias: "A loja está fechada até o dia 15. Sua mensagem fica guardada e respondemos na volta."
  • Resposta rápida /pix: a chave Pix e o nome que aparece no comprovante.

Essas mensagens têm texto fixo. Para uma resposta que entende a pergunta, consulta a agenda e passa para a equipe, é preciso a API oficial com IA, explicada em atendimento automático no WhatsApp e em chatbot de WhatsApp. A Lotaloja monta isso no serviço de atendimento no WhatsApp. Veja exemplos para restaurantes e padarias, o guia de IA no atendimento ou faça o diagnóstico grátis.

Dúvidas

Perguntas que chegam para a gente.

Mensagem automática no WhatsApp Business é paga?

Não. Saudação, ausência e respostas rápidas fazem parte do aplicativo, que é grátis.

Por que minha saudação não está saindo?

Confira se o Meta Business Agent está conectado, se a lista de destinatários inclui o cliente e se ele escreveu nos últimos 14 dias.

Dá para mandar a ausência só para quem não está nos contatos?

Sim. Em Destinatários, escolha Todos, exceto meus contatos.

Uma resposta rápida apagada pode ser recuperada?

Não. A Meta recomenda guardar uma cópia das mais importantes fora do WhatsApp.

Comece pelo diagnóstico grátis.

Seis perguntas e três minutos, com a sua conta Google. Você recebe por escrito as tarefas que dá para automatizar e decide o próximo passo.